Schulsekretär*in
Vielseitige Sachbearbeitung im Schulsekretariat, flexible Arbeitszeiten, sicheres Gehalt und Teamgeist. Ideal für Organisationstalente mit abgeschlossener Ausbildung.
Das Berufsprofil als Schulsekretär*in bietet eine interessante Mischung aus administrativer Verantwortung, Organisation und direktem Kontakt mit der Schulcommunity. Die Tätigkeit wird unbefristet ausgeschrieben und fällt in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Dabei erwarten Sie sichere Konditionen, mit der Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu arbeiten – je nach aktuellem Bedarf.
Die Arbeitszeiten sind flexibel und im Vertrag wird jährlich anhand der Schülerzahl angepasst. Wer Anpassungsfähigkeit schätzt, fühlt sich in diesem Team schnell wohl. Die Bewerbung läuft fortlaufend, Sie können also jederzeit Ihr Glück versuchen.
Tagesablauf & Aufgaben
Sie führen klassische Sekretariatsaufgaben aus, organisieren Termine und unterstützen die Schulleitung bei Besprechungsvorbereitungen. Die digitale Erfassung und Bereitstellung von Schülerdaten, Haushaltsfragen sowie das Führen des Schulgirokontos prägen Ihren Alltag. Hinzu kommen telefonische und persönliche Kontakte mit Eltern, Lehrern, Schülern und Dienstleistern.
Sie behalten den Überblick über Fahrkartenvergabe, verwalten Rechnungen und sind erste Anlaufstelle für viele Anliegen. Monotone Routine? Ganz im Gegenteil: Abwechslung ist garantiert. Ihre Rolle fungiert als Dreh- und Angelpunkt im Schulbetrieb. Diskretion, Zuverlässigkeit und Empathie sind Grundvoraussetzungen.
Vorteile & Pluspunkte
Die Position bringt Jobsicherheit, transparente Bezahlung und zahlreiche Entwicklungschancen mit. Sie arbeiten in einem motivierten und unterstützenden Team, das auf offene Kommunikation und Wertschätzung setzt. Ihr Arbeitsplatz bleibt durch den direkten Kontakt mit vielen Menschen stets abwechslungsreich und lebendig.
Eine weitere Stärke ist die echte Flexibilität bezüglich Arbeitszeitmodellen. Auch Quereinsteigerinnen mit einschlägiger Berufserfahrung haben hier beste Chancen. Chancengleichheit und Vielfalt werden großgeschrieben. Frauen sowie schwerbehinderte Bewerber werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Nachteile & Herausforderungen
Die Arbeitszeit kann jährlich variieren, je nach Schülerzahl. Für einige bedeutet dies Planungssicherheit, andere könnten die wechselnden Bedingungen als herausfordernd empfinden. Auch der häufige Kontakt mit fordernden Eltern und Kollegen erfordert ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick.
Zu den Nachteilen zählt zudem, dass eine Eingruppierung im Einzelfall niedriger ausfallen kann, falls die individuellen Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Der ständige Spagat zwischen verschiedenen Aufgaben erfordert zudem Belastbarkeit und schnelle Reaktionsfähigkeit.
Fazit & Empfehlung
Wer einen krisensicheren Job mit Entwicklungsperspektive sucht und Freude am Umgang mit Menschen hat, findet als Schulsekretär*in eine attraktive Herausforderung. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und Teamgeist – perfekt für Organisationstalente, die nicht jeden Tag das gleiche erleben wollen.