Sekretärin mit Buchhaltung
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, vorbereitende Buchhaltung und die Koordination im Team. Profitieren Sie von flexiblem Arbeiten und unbefristeter Anstellung.
Diese spannende Position als Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) lockt mit einer unbefristeten Vollzeit-Anstellung. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Betriebsklima sorgen für attraktive Rahmenbedingungen. Ein leistungsgerechtes Gehalt wird geboten – Details dazu sind im Bewerbungsprozess einsehbar.
Bewerber:innen erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen, das auf Sicherheits- und Brandmeldetechnik spezialisiert ist. Die Kombination aus administrativen Aufgaben und Buchhaltung schafft einen vielfältigen Arbeitsalltag mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Tägliche Aufgaben und Anforderungen
Kernaufgaben sind die Bearbeitung von Buchhaltungsaufgaben, wie die Kontierung, Erfassung und Prüfungen von Rechnungen, sowie die allgemeine Sekretariatsarbeit. Auftragsabwicklung, Terminorganisation und die freundliche Annahme von Telefonaten runden das Spektrum ab.
Die Bewerbenden sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen. Unabdingbar sind Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere beim Umsatzsteuerrecht. Ein routinierter Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
Im Arbeitsalltag zählen Genauigkeit, Organisationstalent und eine aufgeschlossene Persönlichkeit gegenüber Kunden und Kollegen. Termine koordinieren, Zahlungsverkehr überwachen und digitale Belegsortierung sind täglicher Bestandteil der Aufgaben.
Eine selbstständige Arbeitsweise wird gewünscht, um die Geschäftsleitung optimal zu entlasten. Unterstützung gibt es bei der Urlaubsplanung des Teams und der fortlaufenden Digitalisierung der Büroabläufe.
Die Vorteile auf einen Blick
Die Vollzeitstelle ist unbefristet und gibt Sicherheit für langfristige Planung. Flexible Arbeitszeiten erlauben eine gute Work-Life-Balance. Mitarbeitende profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Umfeld.
Darüber hinaus werden Möglichkeiten zur Weiterbildung und digitalen Weiterentwicklung aktiv gefördert. Das Unternehmen unterstützt eigenständiges Arbeiten und fördert Initiative und Engagement.
Einige Herausforderungen
Der Job erfordert hohe Eigenverantwortung und eine sehr strukturierte Arbeitsweise. Multiple Aufgabenbereiche können in Stoßzeiten fordernd sein, besonders bei gleichzeitigen Anfragen.
Auch die digitale Umstellung bringt gelegentlich Anpassungsbedarf und verlangt die Bereitschaft, Neues zu lernen. Kurzfristige Prioritätsänderungen fordern Flexibilität.
Fazit – Lohnenswerte Aufgabe für Organisationstalente
Dieses Stellenangebot ist ideal für Bewerbende, die Freude an Organisation und Buchhaltung haben und sich Zutrauen eigenständig zu arbeiten. Vor allem das sichere Arbeitsverhältnis und die Entwicklungsmöglichkeiten sind überzeugend.