Kauffrau/-mann für Büro- und Personalmanagement: Flexible & tarifliche Anstellung

Das Jobangebot als Kauffrau/-mann für Büro- und Personalmanagement bietet einen Einstieg mit Sicherheit und Flexibilität. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich, was Bewerbenden maximale Wahlfreiheit garantiert. Sie wird zunächst befristet zur Elternzeitvertretung ausgeschrieben, mit der Option auf einen unbefristeten Vertrag. Die Vergütung entspricht der Entgeltgruppe 8 TV-L. Ebenso werden ein gutes, kollegiales Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Alltag und Aufgaben: Was macht diesen Job aus?

Die Position umfasst eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen und personalbezogenen Aufgaben. Dazu zählen die Assistenz der Geschäftsführung, Sitzungsorganisation, Korrespondenz sowie das Wiedervorlagemanagement.

Außerdem stehen die Verwaltung von Materialien und Parkplätzen, die Bearbeitung von Posteingängen und Rechnungen sowie das Reisemanagement auf Ihrer Agenda. Sie erstellen und prüfen eigenständig die Reisekostenabrechnungen und überwachen die entsprechenden Budgets.

Das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fällt ebenfalls in Ihr Aufgabenfeld. Zudem melden Sie Daten pünktlich an die Gehaltsabrechnungsstelle und betreuen das Zeiterfassungssystem eigenverantwortlich.

Mit dieser Schnittstellenfunktion tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei und sind Anlaufpunkt für verschiedenste Anliegen rund um Verwaltung und Personal.

Vorteile dieser Position

Besonders attraktiv ist das flexible Arbeitszeitmodell. Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeübt werden. Das erleichtert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Die tarifliche Eingruppierung nach TV-L sorgt für eine faire Bezahlung sowie finanzielle Planungssicherheit. Zusätzlich punktet der Arbeitgeber mit einem familienfreundlichen Klima und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

Nachteile, die zu beachten sind

Möglicherweise stellt die zunächst befristete Anstellung eine Unsicherheit für Bewerbende dar, auch wenn eine spätere Entfristung in Aussicht steht.

Zudem erfordert die Vielseitigkeit der Aufgaben ein gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative, was nicht jedem liegt.

Fazit: Empfehlenswert für Organisationstalente

Das Stellenangebot ist ideal für Bewerbende, die Abwechslung sowie Verantwortung in einem kollegialen Umfeld suchen. Die Kombination aus administrativen und personalbezogenen Aufgaben fördert die Weiterentwicklung und bietet Sicherheit durch Tarifvertrag. Wer sich mit Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamgeist identifiziert, wird diese Tätigkeit sehr zu schätzen wissen.