Aushilfe Verwaltung (w/m/d)
Flexible Teilzeitstelle im Verwaltungsbereich. Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag, modernes Arbeitsumfeld, Job-Sicherheit und umfangreiche Benefits erwarten Sie.
Die Stelle im Überblick
Die Position als Aushilfe in der Verwaltung bietet ein flexibles Teilzeitmodell mit 5 bis 15 Stunden pro Woche. Der Vertrag ist befristet und die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag, meist zwischen EG 2 und EG 4 TV-L.
Sie erhalten einen krisensicheren Arbeitsplatz, können eigenständig Aufgaben übernehmen und erleben ein unterstützendes Team. Weitere Pluspunkte sind eine moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools.
Erwartet werden Engagement, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung. Vorkenntnisse im Verwaltungsbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Die Bewerbung läuft unkompliziert und online ab. Nach Prüfung Ihrer Unterlagen erfolgt zeitnah eine Rückmeldung der Fachabteilung, sobald eine passende Vakanz vorliegt.
Sie profitieren von zusätzlichen Benefits wie kostenlosem Parkplatz, Gesundheitsförderung und flexibler Arbeitsgestaltung für eine nachhaltige Work-Life-Balance.
Typische Aufgaben und Tagesablauf
Der Schwerpunkt liegt auf administrativer Unterstützung von Verwaltungseinheiten und zentralen Einrichtungen wie Infopoint, International Office oder Hochschulbibliothek.
Zu den täglichen Aufgaben zählen Sortierung und Ablage von Dokumenten, Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Bearbeitung von Anfragen.
Auch der Empfang und die Beratung von Studierenden sowie das Ausgeben bzw. Erfassen von Unterlagen können dazugehören.
Oft werden Daten digital gepflegt und Veranstaltungen organisatorisch begleitet. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet viel Kontakt zu verschiedenen Personengruppen.
Sie haben stets feste Ansprechpartner und werden in die Abläufe eingearbeitet, was den Einstieg erleichtert.
Positive Aspekte der Tätigkeit
Die Job-Sicherheit im öffentlichen Dienst ist ein großer Vorteil – hier erwartet Sie ein stabiler Arbeitsplatz.
30+3 Urlaubstage ermöglichen eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Studium oder Familie mit dem Nebenjob.
Kostenloser Tiefgaragenstellplatz vor Ort stellt einen wertvollen Zusatz zu Ihrem Mobilitätskonzept dar.
Regelmäßige Teamevents sorgen für Motivation, gute Stimmung im Kollegium und stärken das Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz.
Nachteile und Herausforderungen
Als Aushilfskraft arbeiten Sie befristet, wodurch berufliche Planungssicherheit eingeschränkt bleibt.
Die Aufgaben können auch repetitive Tätigkeiten beinhalten. Das erfordert Geduld und Selbstorganisation.
Flexibilität bei kurzfristigen Einsätzen ist gelegentlich erforderlich, etwa wenn Veranstaltungen anstehen.
Anfangs ist eine Einarbeitung nötig, um sich mit den verwaltungstechnischen Abläufen vertraut zu machen.
Fazit: Für wen sich die Bewerbung lohnt
Wer eine flexible, sichere und sinnvolle Nebentätigkeit sucht, findet in diesem Angebot eine tolle Chance. Besonders für Studierende und Berufseinsteiger geeignet.
Die vielen Zusatzleistungen, das moderne Arbeitsumfeld und der unterstützende Teamspirit machen das Angebot attraktiv. Die Bewerbung ist unkompliziert und lohnt sich für alle, die aktiv mitgestalten wollen.