Executive Assistant / Office Manager
Festanstellung mit attraktivem Gehalt. Organisiere den Büroalltag, arbeite eng mit der Geschäftsführung und profitiere von Weiterbildungen.
Das Jobangebot als Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) überzeugt mit einer Festanstellung und einem attraktiven Gehalt zwischen 36.000 und 60.000 € pro Jahr. Die Position bietet ein modernes Büroumfeld, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein professionelles Team mit flachen Hierarchien. Homeoffice ist nicht möglich, dafür wird jedoch großer Wert auf ein kollegiales Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben gelegt.
Tagesaufgaben und Jobdetails
Der Arbeitsalltag dreht sich um die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen. Dazu zählt die gesamte Büroorganisation, die interne Koordination von Abläufen, das Bearbeiten von Post und die Betreuung der Telefonzentrale.
Du übernimmst die Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys sowie Fahrzeugen, inklusive Reiseplanung und Buchungen für das Management. Auch Aufgaben im Bewerbungsmanagement und bei der Organisation von Firmenevents gehören dazu.
Facility Management liegt ebenso in deinem Verantwortungsbereich, genauso wie die Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessoptimierung. Dabei stehen Eigenverantwortung und Teamgeist stets im Mittelpunkt.
Ein sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse sind ebenso gefragt wie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Vorteile der Position
Zu den großen Pluspunkten zählt die unbefristete Festanstellung in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das Gehalt ist fair und leistungsgerecht gestaltet.
Gezielte Förderung von Weiterentwicklung und der Zugang zu modernen Arbeitsmitteln wie zentral gelegenen Büroräumen sind starke Argumente für eine Bewerbung. Auch regelmäßige Firmenevents stärken den Teamzusammenhalt.
Mögliche Nachteile
Zu den Nachteilen könnte zählen, dass kein Homeoffice angeboten wird. Flexible Remote-Arbeit ist also derzeit nicht möglich.
Zudem liegt ein deutlicher Fokus auf Organisation und Verwaltung, was wenig Spielraum für kreative Arbeitsinhalte lassen kann.
Das Fazit
Das Jobangebot als Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) eignet sich perfekt für Organisationstalente, die ein abwechslungsreiches und strukturiertes Aufgabengebiet schätzen.
Wer Wert auf Weiterentwicklung, Teamgeist und Sicherheit legt, dürfte mit dieser Festanstellung hoch zufrieden sein.