Assistenz der Institutsleitung
Unterstützen Sie ein engagiertes Team in Büroorganisation, Terminplanung und Verwaltung. Profiteren Sie von flexibler Teilzeitstruktur, tariflicher Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben im Überblick
Zu Ihren alltäglichen Aufgaben gehört die Unterstützung der Institutsleitung bei Verwaltungs- und Organisationsfragen. Sie organisieren interne Abläufe und Termine routiniert.
Sekretariats- und Büroarbeit steht im Mittelpunkt; Sie steuern die Kommunikation nach innen und außen. Die administrative Unterstützung bei Forschungsprojekten rundet Ihr Profil ab.
Sie arbeiten eng mit Teams, Dozierenden und Studierenden zusammen. Jeder Tag bringt dabei neue Herausforderungen und Kontaktpunkte.
Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP sind gefragt, gleiches gilt für strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamgeist.
Gute Deutschkenntnisse sind Pflicht, Englisch ist von Vorteil. Ihre Kommunikationsfähigkeit wird täglich geschätzt.
Vorteile dieser Position
Die Stelle bietet eine sichere tarifliche Bezahlung bis E6 TV-L, inklusive zusätzlicher Jahreszahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
Teilzeit (50%), flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Modelle sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten stärken Fachwissen und Karriereaussichten. Das Campusleben ist abwechslungsreich und international geprägt.
Ein freundliches Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen für Motivation und Wertschätzung im Alltag.
Mögliche Nachteile
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, was für manche Bewerber weniger attraktiv sein könnte.
Hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick sind gefragt, oftmals auch in stressigen Zeiten.
Fazit
Die Assistenz der Institutsleitung bietet eine verlässliche Teilzeitmöglichkeit mit Entwicklungspotenzial in motivierendem Umfeld. Wer Organisationstalent und Teamfähigkeit mitbringt, findet hier eine attraktive Option.