Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung
Verantwortung für Sekretariatsaufgaben, Buchhaltungsvorbereitung und Organisation. Stabilität, leistungsgerechte Vergütung und digitale Entwicklungsmöglichkeiten.
Tätigkeitsprofil und Rahmenbedingungen
Das Angebot richtet sich an Bewerber, die in einem familiären Betrieb arbeiten möchten. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit ausgeschrieben mit 39 Stunden pro Woche.
Die ausgeschriebene Position bietet eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen. Gehaltsinformationen sind transparent einsehbar und können dem Angebot entnommen werden.
Als Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung übernehmen Sie vielfältige Aufgaben. Ein Fokus liegt auf Organisation, Administration und der Unterstützung des Teams.
Weitere Vorteile umfassen flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen.
Ein sicheres Arbeitsumfeld und Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben werden ebenfalls geboten.
Ihre Aufgaben im Überblick
Zu den Kernaufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, wie das Erfassen und Kontieren von Rechnungen. Sie kontrollieren Ein- und Ausgänge im Zahlungsverkehr.
Der tägliche Kontakt mit Kunden und Kollegen ist zentral. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Posteingänge und organisieren die Ablage.
Sie wickeln Aufträge ab, legen Akten an und unterstützen mit Angeboten und Rechnungsstellung. Die Nutzung moderner Branchensoftware gehört dazu.
Terminkoordination sowie Urlaubsplanung des Teams zählen ebenso zu Ihren Verantwortlichkeiten. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist wichtig.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung rundet das Profil ab.
Vorteile auf einen Blick
Ein großer Vorteil ist die unbefristete Vollzeitanstellung. Dadurch entsteht Planungssicherheit und eine solide berufliche Perspektive für Sie.
Das kollegiale Arbeitsumfeld sorgt für ein familiäres Miteinander. Teamwork und kurze Entscheidungswege helfen Ihnen im Arbeitsalltag.
Mögliche Nachteile
Die Vielfalt an Aufgaben kann manchmal zu arbeitsreichen Tagen führen, besonders in stressigen Zeiten. Organisationstalent ist unerlässlich.
Routine kann bei den administrativen Tätigkeiten aufkommen. Für Abwechslung sorgt jedoch das breite Spektrum an Aufgabenbereichen.
Fazit
Diese Stelle bietet Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Betriebsklima. Wer Organisation und Verantwortung mag, findet hier eine attraktive Perspektive.