Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung
Unterstützen Sie einen wachsenden Handwerksbetrieb, bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und profitieren Sie von Flexibilität, Weiterbildung und einem sicheren Job.
Die Position als Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) ist ein attraktives Angebot für alle, die einen sicheren und zukunftsorientierten Job suchen. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Neben einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen ein familiäres Klima, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung – alles, was Bewerberinnen und Bewerber schätzen.
Ihre Aufgaben im Büroalltag
Täglich übernehmen Sie als Sekretärin die vorbereitende Buchhaltung, kontrollieren Zahlungseingänge und -ausgänge, und sorgen für eine reibungslose Ablage der Belege.
Sie sind Ansprechpartnerin für Kundentelefonate und E-Mails, bearbeiten Posteingänge und unterstützen mit einer zuverlässigen Organisation die gesamte Geschäftsleitung.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Zahlungsverkehr: Sie bereiten Überweisungen vor und behalten offene Rechnungen stets im Blick.
Zur Abwicklung von Aufträgen legen Sie neue Kundenakten digital an und erstellen Angebote sowie Rechnungen über eine branchenspezifische Software.
Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine und Urlaubsplanungen für das Team, damit der reibungslose Ablauf jederzeit gewährleistet ist.
Vorteile der Position
Flexible Arbeitszeiten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, was besonders für Arbeitnehmerinnen mit familiären Verpflichtungen attraktiv ist.
Das stabile und unbefristete Beschäftigungsverhältnis schafft Planungssicherheit und das Gefühl, langfristig Teil eines freundlichen Teams zu sein.
Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima sorgen dafür, dass Sie sich im Arbeitsalltag schnell wohlfühlen werden.
Zudem fördert der Arbeitgeber Ihre Weiterbildung und begleitet Sie aktiv beim weiteren Schritt in die Digitalisierung der Prozesse.
Eine leistungsgerechte Bezahlung rundet das Angebot ab und schafft zusätzliche Motivation für den täglichen Einsatz.
Potenzielle Nachteile
Als Bewerberin sollte man beachten, dass eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Kenntnisse zwingend vorausgesetzt werden.
Auch der sichere Umgang mit MS Office sowie ein grundlegendes Verständnis von Umsatzsteuer werden für diese Position erwartet.
Wer wenig Erfahrung mit digitalen Abläufen hat, muss sich aktiv in neue Systeme einarbeiten und die Bereitschaft zur Weiterbildung mitbringen.
Es wird eine strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise erwartet, was nicht jedem liegt.
In Stoßzeiten und bei Termindruck kann die Arbeit mitunter stressig werden – Flexibilität und Ruhe sind dann gefragt.
Fazit zur Bewerbung
Diese Stelle richtet sich an Sekretärinnen mit Organisationstalent, einer kaufmännischen Ausbildung und Spaß an digitalen Prozessen.
Wer einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und netten Kolleginnen sucht, findet hier beste Voraussetzungen.
Möchten Sie Teil eines wachsenden Betriebs werden und Ihren Büroalltag weiterentwickeln? Dann ist dies Ihre Chance.
