Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit – Unbefristete Festanstellung & flexible Arbeitszeiten

Diese Vollzeitstelle als Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung überzeugt durch eine unbefristete Anstellung und ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld. Die Vergütung ist leistungsgerecht und die Arbeitszeiten flexibel, was insbesondere Bewerbern mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick entgegenkommt. Die Tätigkeit bietet einen guten Mix aus kaufmännischen, organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben und richtet sich gezielt an Kandidaten mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung.

Deine Aufgaben im Überblick

Du unterstützt im Alltag vor allem durch die vorbereitende Buchhaltung, indem du Eingangs- und Ausgangsrechnungen digital verarbeitest, Belege sortierst und Zahlungsvorgänge vorbereitest. Außerdem bist du Ansprechperson am Telefon, betreust den Posteingang sowie den gesamten E-Mail-Verkehr. In puncto Auftragsbearbeitung legst du Kundenakten an, erstellst Angebote und Rechnungen mit branchenspezifischer Software und koordinierst Termine sowie die Urlaubsplanung im Team. Der sichere Umgang mit MS Office und ein hohes Maß an Eigenständigkeit werden dabei vorausgesetzt.

Vorteile der Stelle

Einer der größten Pluspunkte: Die unbefristete Festanstellung im freundlichen Team und die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen. Hinzu kommen kurze Entscheidungswege, Weiterbildungsmöglichkeiten für die Digitalisierung sowie flexible Arbeitszeiten und eine faire Bezahlung. Besonders die Kombination aus abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven spricht viele Fachkräfte an.

Herausforderungen und mögliche Nachteile

Durch den großen administrativen Verantwortungsbereich sowie die vielfältigen Aufgaben kann das Tagesgeschäft manchmal stressig sein. Auch die Anforderungen in puncto Buchhaltungskenntnisse und Genauigkeit sind hoch, was eine gewisse Erfahrung in diesem Bereich voraussetzt. Wer keinen Spaß an Büroorganisation oder Buchhaltung hat, könnte hier langfristig nicht glücklich werden.

Fazit – Lohnt sich die Bewerbung?

Die Position bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Bedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung mitbringst und Freude an Organisation, Teamarbeit und Buchhaltung hast, ist dieser Job eine ausgezeichnete Wahl.