Einen neuen Job zu bekommen, fühlt sich ein bisschen an wie die Vorbereitung auf ein wichtiges Spiel. Der erste Eindruck zählt, und ein gut formuliertes Anschreiben kann die Chancen deutlich verbessern.
Personalabteilungen nutzen Anschreiben, um mehr über Ihre Qualifikationen zu erfahren. Ob Sie Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft sind: Wenn Sie mehr über Ihre Geschichte erzählen, schaffen Sie Vertrauen und eine Verbindung zu Personalverantwortlichen.
Dieser Leitfaden bietet Ihnen praktische und realistische Tipps, wie Sie mit Ihrem Anschreiben Aufmerksamkeit erregen. Jeder Abschnitt enthält konkrete Handlungsempfehlungen, damit Sie selbstbewusst ein Anschreiben verfassen, überarbeiten und einreichen können, das sich von anderen abhebt.
Die Position durch Benennung und frühzeitige Einordnung genau bestimmen.
Präzision verleiht Ihrem Schreiben Sinn. Beginnen Sie mit der Angabe der angestrebten Position und stellen Sie dann in den ersten Zeilen Ihres Anschreibens einen Bezug zu Ihrem Werdegang her.
Dieser schnelle Schachzug verankert Ihre Absicht im Bewusstsein des Lesers und erspart ihm das Rätselraten, welche Rolle Sie im Sinn haben oder wo Ihre Stärken liegen.
Absicht durch konkrete Sprache offenbaren
Beginnen Sie mit einer direkten Aussage: „Ich freue mich sehr, mich für die Stelle als Marketingkoordinator/in zu bewerben, da sie meine Kommunikationsstärke optimal ergänzt.“ So lenken Sie die Aufmerksamkeit der Leser/innen direkt auf Ihr Thema und vermeiden vage Einleitungen.
Wenn Sie Ihre Direktheit mit einer Begründung verbinden („weil es meine Kommunikationsstärken fördert“), schaffen Sie Klarheit und zeigen, dass Sie über die Passung zwischen Ihnen und der Stelle nachgedacht haben. Üben Sie diese Struktur laut, bevor Sie tippen.
Überlegen Sie sich, was Sie sagen sollen, und stellen Sie sich vor, der Personalchef fragt: „Warum diese Stelle?“ Schreiben Sie den Satz auf, den Sie sagen würden, wenn Sie vor ihm säßen und Ihre Absichten verdeutlichen müssten.
Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung integrieren
Streuen Sie gleich zu Beginn Ihres Anschreibens Schlüsselwörter aus der Stellenanzeige ein – wie „Projektmanagement“ oder „Kundenbeziehungsmanagement“. Dadurch erhöhen sich Ihre Chancen, dass Ihre Bewerbung die automatisierten Vorauswahlsysteme passiert.
Aber fügen Sie nicht einfach wahllos Phrasen ein. Verknüpfen Sie jedes Schlüsselwort mit einer konkreten Leistung oder Erfahrung, damit jede Aussage zielgerichtet und glaubwürdig ist. Zum Beispiel: „Ich habe zwei kundenorientierte Veranstaltungen initiiert, wodurch der Umsatz gesteigert und die Effizienz des Projektmanagements verbessert wurde.“
Diese beschreibenden Links wecken das Interesse des Arbeitgebers und tragen dazu bei, dass sich Ihr Inhalt natürlich liest, wodurch Ihr Anschreiben sowohl technologisch auf dem neuesten Stand als auch authentisch persönlich wirkt.
| Strategie | Warum es verwenden? | Beispielformulierung | Was ist als Nächstes zu tun? |
|---|---|---|---|
| Stellenbezeichnung angeben | Verdeutlicht Ihren Zweck | „Ich bewerbe mich auf die Stelle als Vertriebsanalyst.“ | Fügen Sie diesen Satz am Anfang Ihres Entwurfs ein. |
| Erwähnen Sie das Unternehmen | Zeigt besonderes Interesse | „Ich bewundere Ihr Engagement für nachhaltige Beschaffung.“ | Recherchieren Sie eine Unternehmensinformation und erwähnen Sie diese im ersten Absatz. |
| Fügen Sie einen durchsichtigen Haken hinzu. | Erregt Aufmerksamkeit | „Effizienz ist der Antrieb meiner Arbeit.“ | Beschreiben Sie Ihren Stil in maximal 7 Wörtern. |
| Verbindung von Vergangenheit und Gegenwart | Zeigt logische Übereinstimmung | „Meine gemeinnützige Arbeit deckt sich mit Ihren Werten.“ | Verknüpfen Sie ein Erlebnis mit einem Unternehmenswert |
| Ein Schlüsselwort integrieren | Besteht Bewerberverfolgungssysteme | „Dank eines effektiven Projektmanagements mussten 30% weniger Nacharbeiten durchgeführt werden.“ | Binden Sie ein relevantes Schlüsselwort in Ihr Beispiel ein. |
Positionieren Sie Ihren Wert mit aussagekräftigen ersten Absätzen
Ein gutes Anschreiben bringt es auf den Punkt und zeigt, welchen Nutzen Sie dem Unternehmen bringen können. Stellen Sie Ihr Hauptargument gleich zu Beginn des Schreibens, um die Erwartungen sofort zu klären.
Personalverantwortliche und Recruiter überfliegen üblicherweise die ersten Sätze auf Relevanz. Beginnen Sie mit Ihrer wichtigsten relevanten Leistung oder Ihrer passendsten Qualifikation.
Heben Sie ein Ergebnis hervor, das zur Rolle passt
Angenommen, Sie bewerben sich auf eine Position im Kundenservice-Management und haben in einer früheren Position einen schwerwiegenden Kundenkonflikt gelöst. Beginnen Sie: „Ich habe eine hartnäckige Eskalation beigelegt und damit eine wichtige Partnerschaft für meinen letzten Arbeitgeber wiederhergestellt.“
Beachten Sie, wie dies Ihre voraussichtlichen Aufgaben widerspiegelt. Streben Sie Ergebnisse mit messbarer Wirkung an, wie z. B. eine höhere Kundenbindung oder Prozessverbesserungen, um einen klaren Zusammenhang herzustellen.
- Nennen Sie das Ergebnis von vornherein: Liefern Sie messbare Ergebnisse, damit das Unternehmen Ihre zukünftigen Beiträge einschätzen kann.
- Bezug auf Fähigkeiten im Kontext: Anstatt Eigenschaften zu benennen, beschreiben Sie die Handlungen, die diese in früheren Rollen zum Ausdruck brachten.
- Nennen Sie eine relevante Qualifikation: Weisen Sie Ihre Fachkenntnisse mit einem anerkannten Zertifikat, einem akademischen Grad oder einer Auszeichnung nach, die mit der Stelle in Verbindung steht.
- Nennen Sie Zahlen oder Fakten: Fügen Sie Details wie „10% Steigerung der Kundenbindung“ hinzu, um Ihre Wirkung zu belegen.
- Stellenbeschreibungssprache übernehmen: Verwenden Sie Formulierungen aus der Stellenbeschreibung, um die Bedürfnisse des Unternehmens in Ihrem Anschreiben widerzuspiegeln.
Wenn Sie Ihre stärksten Argumente an den Anfang stellen, verleiht das Ihrem Anschreiben Dynamik, die sich durch jeden Absatz zieht.
Gestalten Sie Ihre Präsentation so, dass sich der Leser Sie bei der Arbeit vorstellen kann.
Eine Aussage wie „Ich blühe auf, wenn ich mehrere Projekte gleichzeitig bearbeite und enge Fristen einhalte, wie ich es beispielsweise bei der Einführung eines neuen Inventarsystems im letzten Quartal getan habe“, lässt Personalverantwortliche sich vorstellen, dass Sie eines ihrer größten Probleme lösen können.
Indem Sie diese mentalen Bilder erzeugen, schlagen Sie eine Brücke zwischen Ihrer eigenen Geschichte und den Bedürfnissen der anderen Person. Vermeiden Sie allgemeine Schlagwörter; wählen Sie stattdessen Szenen, Formulierungen oder Ergebnisse, die zu deren Umfeld passen und direkt auf das eingehen, was in der neuen Rolle auf dem Spiel steht.
- Beschreiben Sie ein Szenario: „Letzten Sommer habe ich einen abteilungsübergreifenden Workshop koordiniert und unsere Schulungsziele um 15 Prozent übertroffen.“
- Nennen Sie konkrete Handlungen: Beschreiben Sie genau, was Sie getan haben und wie sich dadurch etwas verändert hat, nicht nur Ihre Absichten.
- Verwenden Sie konkrete Verben: Bevorzugen Sie 'zusammengearbeitet', 'initiiert' oder 'verbessert' gegenüber 'geholfen', 'unterstützt' oder 'geholfen'.
- Vorher-Nachher-Vergleich: „Nach meiner Initiative stiegen unsere Kundenfeedback-Werte von 70 auf 93 von 100 Punkten.“
- Schließen Sie mit einem Bezug ab: Stellen Sie einen Zusammenhang zwischen Ihren Leistungen und den Anforderungen der Stelle her, um Ihre Eignung unmissverständlich zu machen.
Ihr Anschreiben zeigt, dass es mehr ist als nur eine Liste von Fähigkeiten – es ist der Beweis dafür, dass Sie wissen, wie echter Mehrwert aussieht.
Angellänge und -struktur für maximale Lesbarkeit
Ihr Leser wünscht sich Klarheit und Prägnanz. Wenn Sie Ihr Anschreiben auf drei bis vier Absätze und eine Seite beschränken, stellen Sie sicher, dass jede Zeile relevant ist und einen Mehrwert bietet.
Verwenden Sie kurze Absätze und vermeiden Sie lange Textblöcke. Ein gut strukturierter Brief lässt Ihre Argumente zur Geltung kommen und regt den Personalverantwortlichen dazu an, jeden Abschnitt zu lesen.
Bewährte Organisationsmuster befolgen
Beginnen Sie mit einer prägnanten Einleitung, in der Sie die Position nennen und Ihre Motivation für das Interesse daran erläutern. Gehen Sie anschließend auf Ihre größte Leistung oder Ihre besonderen Fähigkeiten ein und verdeutlichen Sie so Ihren Mehrwert. Schließen Sie mit einer klaren Handlungsaufforderung ab und laden Sie zu einem weiteren Gespräch ein.
Jeder Absatz sollte einen Punkt behandeln. Widmen Sie beispielsweise einen Absatz einer herausragenden Leistung und einen weiteren Ihrer Philosophie oder Herangehensweise am Arbeitsplatz.
Denken Sie daran, den Schluss positiv zu gestalten, Begeisterung für das Treffen oder Vorstellungsgespräch zu zeigen und ein weiteres Gespräch anzuregen, anstatt passiv auf eine Antwort zu warten.
Verwenden Sie einheitliche Formatierungskonventionen
Wählen Sie eine einfache, gut lesbare Schriftart wie Arial oder Times New Roman in 11 oder 12 Punkt. Halten Sie die Seitenränder Ihres Dokuments mindestens 2,5 cm breit und richten Sie den gesamten Text linksbündig aus, um ein professionelles und barrierefreies Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Verwenden Sie, falls Ihr Format es zulässt, fettgedruckte Abschnittsüberschriften, aber vermeiden Sie ablenkende Farben oder Bilder. Wenn Sie Ihr Anschreiben per E-Mail versenden, speichern Sie es als PDF, um eine einheitliche Formatierung auf allen Geräten zu gewährleisten.
Beginnen Sie jeden Absatz mit einem aussagekräftigen Einleitungssatz und vermeiden Sie Einrückungen der ersten Zeile. Leerzeichen zwischen den Absätzen erleichtern das Lesen für vielbeschäftigte Personalverantwortliche.
Zeigen Sie Persönlichkeit und passen Sie gleichzeitig zur Unternehmenskultur.
Zeigen Sie authentische Herzlichkeit, indem Sie eine Sprache wählen, die sowohl zu Ihnen als auch zu Ihrem Zielunternehmen passt. Wenn Sie die Unternehmenskultur ansprechen, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie mit den tatsächlichen Entscheidungsträgern in Kontakt treten.
Das Lesen der Unternehmenswerteseite, aktueller Teamneuigkeiten oder verlinkter Social-Media-Beiträge gibt Aufschluss über den bevorzugten Tonfall des Unternehmens – ob formell, modern, spielerisch oder traditionell.
Spiegeln Sie Ton und Sprache in jedem Absatz
Betrachten wir zwei Versionen eines Satzes: Die eine lautet: „In meiner letzten Position habe ich die Erwartungen regelmäßig übertroffen.“ Die andere lautet: „Ich packe gerne mit an, löse Probleme und helfe meinem Team, auch kleine Erfolge zu feiern.“
Die erste Variante passt zu einem sehr professionellen, vielleicht eher konservativen Büro; die zweite eignet sich besser für ein innovatives oder mitarbeiterorientiertes Unternehmen. Passen Sie Ihren Stil im gesamten Anschreiben entsprechend an.
Schließen Sie jeden Absatz mit einer Aussage ab, die sowohl dem Stil des Unternehmens als auch Ihrem eigenen entspricht. Im Zweifelsfall wählen Sie respektvollen Optimismus und Klarheit. Authentizität kommt bei Lesern gut an und schafft Vertrauen.
Verbinde deine Motivationen mit der Unternehmensmission
Wenn sich die Mission eines Technologieunternehmens beispielsweise um die Vereinfachung des Alltags dreht, könnte man sagen: „Mich reizt die Herausforderung, Werkzeuge zu entwickeln, die das Leben für die Nutzer reibungsloser gestalten.“
Das zeigt, dass Sie deren Werte teilen, was Ihnen bei vergleichbaren Qualifikationen der Bewerber den entscheidenden Vorteil verschaffen kann. Erzählen Sie eine kurze Anekdote oder eine direkte Beobachtung und konzentrieren Sie sich dabei stets darauf, welchen Mehrwert Sie dem Team bieten können.
Bieten Sie konkrete Aussagen statt vager Bewunderung. „Nachdem ich Ihre Produkteinführung im letzten Winter verfolgt habe, war ich inspiriert, meine analytischen Fähigkeiten in Ihrem Datenteam einzubringen“, ist aussagekräftiger als „Ich respektiere die Arbeit Ihres Unternehmens“.
Ersetzen Sie Klischees durch konkrete Beweise und Maßnahmen.
Ersetzen Sie Floskeln wie „fleißig“ oder „detailorientiert“ durch konkrete Beispiele, die diese Eigenschaften belegen. Lassen Sie Ihre Taten für sich sprechen, damit Personalverantwortliche Ihre Erfolge erkennen und nicht nur Behauptungen lesen.
Anstatt beispielsweise „Teamplayer“ zu schreiben, beschreiben Sie eine Geschichte über Teamarbeit: „Funktionsübergreifende Zusammenarbeit zur Verkürzung der Projektzeit um eine Woche.“ Jedes konkrete Detail schafft Vertrauen und sorgt für gute Einprägsamkeit.
Gestalte deine eigenen Erfolgsgeschichten
Wählen Sie herausragende Beiträge aus, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Beginnen Sie mit dem Kontext, beschreiben Sie Ihre Beteiligung und schließen Sie mit dem Ergebnis ab. „Angesichts stagnierenden Marketingwachstums initiierte ich ein zweitägiges Brainstorming, das zu einem deutlichen Anstieg der Kampagnenumsätze um 221 TP3T führte.“
Beschränken Sie sich auf eine Geschichte pro Absatz im Anschreiben, damit jeder Absatz für sich steht, und variieren Sie Ihren Satzbau, um das Interesse der Leser zu wecken. Stellen Sie sich vor, Sie erzählen einem Freund stolz, aber nicht prahlerisch, von Ihren Erfolgen.
Wenn Ihnen direkte Berufserfahrung fehlt, greifen Sie auf ähnliche Bereiche zurück – ehrenamtliche Tätigkeiten, Schulprojekte oder Nebenjobs können wertvolle und relevante Beispiele liefern. Setzen Sie auf Wirkung, nicht auf Titel.
Ergebnisse anhand konkreter Zahlen oder Zeitpläne präsentieren
Bewerbungsschreiben stechen hervor, wenn Sie Erfolge mit Zahlen belegen. Zum Beispiel: „Innerhalb von sechs Monaten fünf neue Kunden gewinnen“ oder „Durch die Optimierung von Arbeitsabläufen wöchentlich zehn Stunden einsparen“.
Vergleiche wie „Reduzierte Fehlerrate von 30% im zweiten Quartal“ liefern Kontext. Diese Details helfen Personalverantwortlichen, sich ein Bild von Ihren Fähigkeiten zu machen und erleichtern es ihnen, Ihre Bewerbung intern zu befürworten.
Nutzen Sie Kennzahlen auch für Soft Skills; zum Beispiel: „Im ersten Monat drei neue Mitarbeiter eingearbeitet und so die Mitarbeiterbindung verbessert.“ Die Verknüpfung einer Aktivität mit einer Zahl unterstreicht Ihre Effizienz und Ihren Wert für jedes potenzielle Team.
Verschließen Sie jeden Brief mit einem überzeugenden Aufruf zum Handeln.
Schließen Sie Ihr Anschreiben mit einer Einladung zum weiteren Gespräch ab. Anstatt stillschweigend auf eine Antwort zu warten, ergreifen Sie die Initiative: Schlagen Sie ein Treffen, ein Telefonat oder ein Videogespräch vor, um Ihre Fähigkeiten oder die Stelle genauer zu besprechen.
Mit der Bitte um ein Gespräch zeigen Sie Ihre Begeisterung und positionieren sich als selbstbewusster, lösungsorientierter Kandidat.
Geben Sie die konkrete Verfügbarkeit in den Schlusssätzen an.
„Ich freue mich auf die Gelegenheit, diese Woche mit Ihnen über Ihre anstehenden Projekte zu sprechen. Ich stehe Ihnen am Dienstag nach 14 Uhr oder am Donnerstagvormittag telefonisch zur Verfügung.“ Direktheit schafft weniger Raum für Unsicherheit und gibt Entscheidungsträgern einen klaren nächsten Schritt vor.
So bleiben Sie auch im Gedächtnis, wenn potenzielle Kandidaten ihre Kalender durchsehen. Zeigen Sie Interesse daran, mehr über den Bewerbungsprozess oder die Bedürfnisse des Unternehmens zu erfahren, anstatt einfach nur zu sagen: „Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.“
Wenn Sie um Kontaktaufnahme bitten, bewahren Sie einen freundlichen, aber bestimmten Ton und wiederholen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, falls diese nicht bereits in Ihrer Kopfzeile oder Signatur enthalten sind.
Alles zusammenfügen: So schreiben Sie Ihr perfektes Anschreiben
Die hier vorgestellten Strategien bieten Ihnen klare Wege, Ihr Anschreiben aussagekräftiger, präziser und lesbarer zu gestalten. Indem Sie die Stelle benennen, Ihre Stärken hervorheben und den passenden Tonfall wählen, verleihen Sie jeder Bewerbung eine persönliche Note.
Jedes individuell gestaltete Anschreiben bietet die Möglichkeit, nicht nur Ihre Erfahrung, sondern auch Ihr Urteilsvermögen und Ihren Stil zu präsentieren. Personalverantwortliche achten auf Kandidaten, die die Zeit des Lesers respektieren und direkt, ehrlich und engagiert auf den Punkt kommen.
Versetzen Sie sich beim Verfassen des Anschreibens in die Lage einer Person, die unbedingt zusagen möchte. Ein überzeugendes Anschreiben schafft Vertrauen, unterstreicht Ihre Eignung für die Stelle und ebnet den Weg für Ihren nächsten Karriereschritt.
